Ubat, stok dan pembelian

Stok. Setiap item dengan apa yang ada, apa yang dipesan, dan batch mana yang luput seterusnya.

Ubat anda, dan apa yang label anda sebut

Farmasi, Ubat. Carian di sebelah kiri, ubat di tengah, paras pesanan semula dan amaran labelnya di sebelah kanan.

Ini ialah senarai induk ubat — apa setiap ubat itu, bukan berapa banyak yang anda ada. Tiga kerja ada di sini, dan yang pertama paling penting.

Klinira tidak menyemak ubat bagi pihak anda, dan ia tidak pernah mendakwa berbuat demikian. Setiap pengelasan yang kami hantar — racun atau tidak, kumpulan mana, sama ada daftar psikotropik terpakai — datang dengan catatan Senarai Racun tempat ia diambil, dicetak pada skrin supaya ahli farmasi anda sendiri boleh menyemaknya. Setiap ubat bermula ditanda "belum disemak". Mengesahkan satu merekodkan bahawa ahli farmasi anda telah melihat dan bersetuju; ia tidak mengubah apa-apa. Kalau anda tidak bersetuju dengan pengelasan, ubahnya pada tab seterusnya — itu perbuatan yang berbeza, dan ia sengaja bukan butang ini.

Paras pesanan semula

Klinira mengira apa yang perlu dipesan daripada apa yang anda sebenarnya dispens. Paras pesanan semula ialah lantai di bawahnya, untuk ubat yang belum pernah didispens — item baharu, atau yang anda simpan untuk kecemasan. Biarkan kosong dan ubat itu hanya ditinggalkan daripada senarai stok rendah, yang merupakan jawapan sebenar dan bukan kekosongan.

Amaran pada label

Panel sebelah kanan menunjukkan apa yang label ubat ini cetak, dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, dengan sumber setiap amaran di sebelahnya. Kalau kod amaran pada ubat bukan kod yang Klinira kenali, ia ditunjukkan dengan warna merah dan bukan ditinggalkan senyap — tiada apa akan dicetak untuknya, dan satu-satunya orang yang boleh perasan ialah sesiapa yang membaca panel ini.

Menambah ubat, atau membetulkannya

Tambah atau ubah ubat. Semua yang Klinira simpan tentang satu ubat, pada satu borang.

Ubah butiran ini pada ubat membuka borang; Tambah ubat membukanya kosong, untuk sesuatu yang baru anda simpan. Di sinilah kekuatan yang salah, saiz pek yang salah, kod bar, ayat anda sendiri untuk dos, atau amaran pada label dibetulkan. Tiada apa dipadam di sini — ubat yang anda berhenti simpan dimatikan, supaya semua yang telah didispens masih masuk akal bertahun kemudian.

Menukar pengelasan ubat — racun atau tidak, kumpulan mana, sama ada daftar psikotropik terpakai — bukan sama seperti membetulkan salah taip, dan Klinira melayannya secara berbeza. Ia bertanya apa asas pengelasan baharu itu, kerana apa yang tersimpan ialah sebab bagi yang lama, dan ia mengosongkan tanda ahli farmasi anda supaya seseorang menyemak nilai baharu. Tanda itu untuk pengelasan, bukan untuk baris. Membetulkan nama atau kod bar meninggalkan tanda itu di tempatnya.

Tanda racun itulah yang menulis catatan Buku Preskripsi, bukan huruf kumpulan. Klinira tidak akan membenarkan anda menyimpan ubat yang ada dalam kumpulan tetapi tandanya dimatikan.
Tanda psikotropik tidak boleh dibuang daripada ubat yang sudah ada catatan dalam daftar. Catatan itu akan kekal dalam rekod tanpa baki untuk disemak.
Arahan dos lalai memerlukan kedua-dua bahasa, kerana label membawa kedua-duanya. Ahli farmasi masih boleh mengubahnya pada hari itu.
Kelas interaksi dan kelas alahan ialah apa yang semakan keselamatan padankan. Taip satu yang tiada peraturan sebut dan Klinira menyatakannya — ia tidak menolaknya, tetapi kelas yang tiada apa menamakannya ialah semakan yang tidak akan berbunyi.

Menukar label pendispensan

Tab label pendispensan. Susun atur baris demi baris di sebelah kiri, apa yang ia cetak di sebelah kanan.

Klinira menghantar susun atur 40 aksara yang muat pada gulungan terma 50mm yang biasa. Kalau stok label anda bersaiz lain, atau anda mahu alamat anda pada dua baris dan bukan satu, di sinilah anda mengubahnya. Apa-apa dalam kurungan berkerawang diisi apabila ubat didispens; senarai di sebelah kanan ialah setiap medan yang boleh anda guna, ditulis cara anda menaipnya.

Apa yang anda taip terus muncul di sebelah kanan. Tiada apa disimpan sehingga anda tekan Simpan susun atur ini.
Menyimpan mengekalkan versi yang anda ganti. Label yang dicetak semula berbulan kemudian tetap keluar seperti ia dicetak kali pertama, yang dikehendaki oleh undang-undang.
Mula semula daripada susun atur standard mengembalikan semuanya kepada apa yang Klinira hantar. Ia tidak mengubah apa-apa sehingga anda menyimpan.

Enam perkara mesti ada pada setiap label pendispensan mengikut undang-undang: nama klinik anda, nama pesakit, tarikh bekalan, ubat, kuantiti, dan amaran jauhkan daripada kanak-kanak dalam kedua-dua bahasa. Kalau anda keluarkan salah satu, Klinira memberitahu yang mana hilang dan tidak akan membenarkan anda menyimpan sehingga ia dikembalikan. Itu Akta Racun 1952, seksyen 19(3) — label adalah sebahagian daripada apa yang menjadikan bekalan itu sah, bukan ihsan.

Kiraan yang boleh disambung semula

Kiraan stok mengambil masa satu petang, dan tiada siapa mengira farmasi tanpa diganggu. Setiap kiraan disenaraikan di bawah Kiraan, dengan berapa baris yang sudah ada nombor, dan Buka kiraan ini menyambungnya semula dengan semua yang anda taip masih di dalamnya. Menutup skrin tidak menghilangkan kiraan, dan begitu juga memulakan semula komputer.

Menerima stok

1Buka pesanan belian untuk penghantaran ini — Pesanan yang anda buat, kemudian Buka pesanan ini. Baris kemudian disemak terhadap apa yang sebenarnya dipesan, dan pembekal diisi daripada pesanan itu.
2Atau mulakan penerimaan tanpa satu kalau penghantaran tiba tanpa diberitahu. Membeli di kaunter adalah biasa dan tiada apa di sini memerlukan pesanan.
3Masukkan nombor batch dan tarikh luput untuk setiap baris. Kedua-duanya diperlukan — stok tanpa tarikh luput tidak boleh didispens mengikut yang tertua dahulu.
4Masukkan kuantiti yang benar-benar dihantar, bukan kuantiti yang dipesan.
5Simpan. Kos seunit dikemas kini dan kiraan rak naik.

Pesanan belian

Klinira mencadangkan apa yang perlu dipesan daripada apa yang telah digunakan dan apa yang tinggal.
Penghantaran separa kekal terbuka sehingga bakinya tiba atau anda menutupnya.
Cetak atau e-mel pesanan kepada pembekal.

Menambah pembekal

Tambah pembekal ialah jalur di bahagian bawah skrin pembelian. Ia mengambil nama, siapa yang perlu dihubungi, nombor telefon dan berapa hari anda ada untuk membayar. Setiap penghantaran dan setiap pesanan difailkan terhadap satu pembekal, jadi pembekal pertama dimasukkan sebelum pesanan pertama dibuat.

Mengeluarkan pesanan

1Buka Keluarkan pesanan belian dan pilih pembekal.
2Tambah setiap ubat dengan berapa pek dan berapa yang anda jangka bayar untuk satu.
3Masukkan tarikh anda jangkakan dan apa-apa yang anda mahu beritahu mereka.
4Keluarkan pesanan. Ia mendapat nombornya sendiri dan menunggu dalam senarai sehingga penghantaran tiba.

Kos yang anda taip ialah apa yang anda jangka bayar. Apa yang akhirnya berada pada batch ialah apa sahaja yang nota penghantaran nyatakan, dimasukkan bila anda menerimanya — kedua-duanya cukup kerap berbeza sehingga meneka daripada pesanan akan meletakkan kos yang salah ke dalam nilai stok.

Mengira rak

Kira rak ialah jalur di sebelah senarai item, dan ia mengira apa sahaja yang senarai itu tunjukkan — jadi tapis kepada satu kelas, atau satu rak, dan buat satu rak pada satu masa dan bukan menutup klinik satu petang.

1Tapis senarai kepada apa yang anda akan kira, kemudian tekan Mulakan kiraan.
2Taip apa yang sebenarnya ada di rak untuk setiap baris. Apa yang sistem fikir ada di sebelahnya.
3Nyatakan kenapa anda mengira — kiraan rutin, semakan, atau siasatan.
4Hantar kiraan. Setiap perbezaan dilaraskan dan direkodkan atas nama anda.

Setiap baris perlu dikira sebelum kiraan boleh dihantar. Kosong bermakna rak yang tiada siapa lihat, dan menghantarnya seolah-olah ia sifar akan menghapus stok yang sebenarnya ada di situ.

Kalau psikotropik tidak sepadan dengan daftar, itu bukan percanggahan biasa. Klinira menyatakannya dengan perkataan itu: rekod apa yang berlaku dalam daftar psikotropik dan beritahu sesiapa yang bertanggungjawab ke atasnya.

Tarikh luput

Apa-apa yang luput dalam tiga bulan akan datang ditandakan pada skrin Hari ini.
Stok luput disekat daripada didispens, bukan sekadar ditandakan.
Item rantaian sejuk — vaksin, ubat GLP-1 — dikumpulkan supaya boleh disemak bersama.

Melaraskan stok memerlukan kata laluan, bukan PIN. Ia satu-satunya tindakan di farmasi yang boleh menyembunyikan kekurangan, jadi ia direkodkan terhadap orang yang membuktikan siapa mereka.